Skip to main content

Тренинг "Тайм-менеджмент и создание системы личной и управленческой эффективности"

12-13 мая, Киев

 

  

15 самых секретных секретов тайм-менеджмента

15 самых секретных секретов тайм-менеджмента

Теги: основы тайм менеджмента, личная эффективнось

1. Записывайте все, что Вам нужно сделать

Общая ошибка тех людей, которые хотят овладеть искусством личной эффективности, заключается в том, что все они пытаются запомнить и держать в голове все свои дела и задания, что, естественно, приводит к информационной перегрузке. Используйте список «to-do», список того, что Вам необходимо сделать, и Вам будет легче контролировать свои проекты и задания, а также организовывать свое рабочее время.
2. Всегда расставляйте задания по приоритетам
Если Вы будете определять приоритеты для каждого задания, то сможете правильно распределить свое рабочее время и уделять больше внимание тем делам, которые действительно важны для Вас. Распределите свои задания по категориям. Используйте систему для определения приоритетов  ABCD. Вы сможете узнать подробнее об этой системе, если пройдете курс тайм менеджмента.
3. Составляйте план на неделю
В начале каждой недели уделяйте внимание тому, чтобы составить для себя подробный план Ваших действий. Если Вы выделите для этого время, то сможете повысить личную эффективность и сбалансировать свое расписание так, чтобы у Вас было время и для выполнения срочных заданий, и для Ваших долгосрочных проектов. Еженедельное планирование займет у Вас всего 15-30 минут. Благодаря нему Вы сможете эффективно работать целую неделю.
4. Носите с собой блокнот
Мы никогда не можем предугадать, когда нам в голову придет прекрасная идея или внезапно мы придумаем решение какой-то проблемы. Носите с собой маленький блокнот, в который Вы сможете записывать все хорошие мысли и идеи, как только они придут к Вам в голову. Если же не делать этого сразу же, то Вы просто можете забыть о них. Прекрасный вариант – использовать электронный блокнот в Вашем лэптопе или мобильном телефоне.
5. Учитесь говорить «нет»
Много людей перегружены работой, потому что они берут на себя чересчур много заданий. Они соглашаются на их выполнение, в то время как им следовало бы отказаться. Учитесь говорить «нет» просьбам, которые не имеют высокий приоритет для выполнения. Таким образом Вы освободите время для более значимых и важных для Вас вещей.
6. Продумывайте всё, прежде чем начинать действовать
Как часто Вы соглашались на то, о чем впоследствии жалели? Пред тем как приступать к выполнению нового задания, выдержите паузу и подумайте, а потом уже давайте свой ответ. Это убережет Вас от перегруженности заданиями.
7. Постоянно самосовершенствуйтесь
Выделяйте время в своем расписании на изучение новых вещей, на развитие Ваших талантов и способностей. Например, ходите на семинары, на тренинги, читайте книги, учите иностранные языки. Постоянное самосовершенствование повысит Ваш рейтинг на рынке труда, поможет в продвижение по карьерной лестнице. Это самый верный путь в финансовой независимости.
8. Анализируйте. Не стоит уделять внимание тому, что потеряло свою значимость
Также очень полезно регулярно анализировать то, как Вы проводите свое время. Иногда лучше прекратить делать то, в чем нет уже такой сильной необходимости и переключиться на более продуктивную активность. Всегда анализируйте, что нужно прекратить делать, чтобы поддерживать свою активную деятельность по отношению к важным вопросам.
9. Используйте системы тайм менеджмента
Системы тайм менеджмента помогают Вам отслеживать все, что Вам нужно сделать, организовывать свое рабочее время и определять приоритеты в работе, а также доводить до конца всё запланированное. Единая система служит важным элементом, который связывает воедино между собой все практические методы тайм менеджмента.
10. Вычислите свои вредные привычки
Составьте список всех своих вредных привычек, которые воруют Ваше драгоценное время, подрывают осуществление запланированного и не дают Вам добиться успеха. После того, как Вы сформулируете их, начинайте работать над собой и методично искоренять их. Помните о том, что самый эффективный метод борьбы с вредной привычкой заключается в том, чтобы заменить ее какой-то полезной.
11. Не делайте то, что должны делать другие люди
Есть ли у Вас привычка выполнять за других людей работу, потому что у Вас «комплекс героя»? Выполнение работы за других людей отнимает время, которого у Вас и без того мало. Вместо этого Вам следует сконцентрироваться на собственных целях и проектах, необходимо учиться правильно делегировать полномочия и обучать других эффективному выполнению заданий, а не думать, что только Вы сможете сделать это хорошо.
12. Ведите дневник, в котором будете записывать свои цели
Уделите время тому, чтобы сформулировать и оценить свои цели. Начните вести дневник, в котором будете описывать процесс и результаты работы над каждой целью. Регулярно просматривайте и вносите записи в дневник, чтобы быть уверенным, что Вы двигаетесь в правильном направлении. Лучше всего вести этот дневник на своем компьютере.
13. Забудьте о перфекционизме
Существуют задания, которые не требуют от Вас полной отдачи. Например, написание коротких электронных писем не должно занимать более, чем несколько минут. Разделяйте свои задания на те, которые должны быть выполнены безукоризненно и на те, которые просто необходимо сделать.
14. Остерегайтесь «отвлекающих» заданий
Когда Ваш «to-do» список заполнен важными заданиями, фокусируйтесь на них, не переключайтесь на так называемые «отвлекающие» задания. Такие дела, как наведение порядка на своей книжной полке, например, или сортировка бумаг должны подождать до того момента, пока Вы не завершите задания с высоким уровнем приоритетности.
15. Избегайте «капканов» для личной эффективности
То, что у Вас высокий уровень личной эффективности не всегда подразумевает то, что Вы продуктивно трудитесь. Избегайте заданий, которые Вы можете эффективно выполнить, но которые, на самом деле, выполнять и не нужно. Не думайте о том, что Вы делаете что-то важное только потому, что Вы заняты работой. Важно работать над тем, что действительно приносит результат.
 
 

Источник материала: 

timethoughts.com
Ваша оценка: Нет Рейтинг: 4.2 (5 голосов)
Скачать PDF-версию

Добавить статью в:

Share/Save