Skip to main content

Getting Things Done плюс iPhone – и "черный пояс" по личной эффективности вам обеспечен!

Getting Things Done плюс iPhone – и "черный пояс" по личной эффективности вам обеспечен!

Теги: GTD, iphone, Дэвид Аллен, личная эффективность, тайм-менеджмент

Темы: Тайм-менеджмент, Планирование, Личная эффективность, iPhone / iPad / Mac

Как же соединить этот эффективный метод тайм-менеджмента, разработанный Дэвидом Алленом и iPhone? Я решил посвятить немного своего времени, чтоб очертить сценарий наилучшего использования метода GTD при работе с iPhone. Начнем с первого из пяти постулатов данного метода, описанных Дэвидом Алленом в его книге, а также рассмотрим некоторые специфические ситуации.

1. Создаем список дел (Collect)

Одно из наименее используемых приложений в iPhone– это приложение для заметок. Оно было хорошо продемонстрировано на скриншотах и презентациях, но я не увидел особенной ссылки на него. Это приложение есть уже на iPod, так почему бы не применить его и на iPhoneтоже? Я считаю, что оно заслуживает большего внимания, потому что это может стать основным моментом в методе планирования GTD.

Как бы просто это не казалось, эта приложение может стать следующим поколением программы Quicksilver. Представьте, как легко будет создавать, редактировать и сохранять заметки на Вашем мобильном телефоне, используя это приложение. Ваш телефон всегда при Вас, если все нужные заметки в нем, то Ваша память может освободиться от многих вещей, Вам просто теперь не нужно держать в голове все важные дела, их можно записать на телефон. И вдобавок, на данный момент мы можем говорить о том, что не никаких ограничений в памяти, так как 4Г или даже 8Г памяти и больше (конечно же, нужно учитывать, что ОС тоже занимает память). Это все равно более чем достаточно для облегчения Вашей жизни, Вы не пытаетесь все удержать в голове, iPhoneпомнит все за Вас.
К процессу создания списка дел мы можем также причислить несколько других направлений информации, которые можно объединить в один блок:
  • контакты
  • электронные письма
  • закладки
  • календарь
  • географические карты
В iPhone уже есть адресная книга, которая содержит «richHTMLmailclient», а также версию программы Safari. Вы можете сохранять события и устанавливать местонахождения. И к тому же все это при необходимости можно синхронизировать. То есть, в принципе, у Вас в телефоне все те приложения и программы, к которым Вы привыкли, да еще и собраны все вместе в Вашем мобильном.
Но процесс сбора данных и создания списка дел на этом не заканчивается. С помощью своего телефона Вы можете записывать голосовые сообщения (я практикую это всегда, когда в голову приходит хорошая идея, я ее просто записываю на телефон, мне не нужно всегда все помнить). Это удобно особенно тогда, когда Вы не хотите или Вам неудобно записывать обычную заметку. Эти сообщения будут доступны для Вас в любой момент, равно как и остальные Ваши данные. Также у Вас есть возможность регулярно чистить ящик с голосовыми сообщениями во время каждодневного или еженедельного просмотра скопившихся данных.

2. Обработка (Process )

Ваша мобильность дает Вам огромное преимущество на данном этапе обработки данных. Это потому, что у Вас всегда есть возможность обрабатывать Ваши данные виртуально и делать это там, где Вам удобнее всего. Давайте представим обычный рабочий день: Вы приходите в офис и открываете Вашу GTD программу или же Ваш бумажный персональный органайзер и начинаете планировать Ваши дела. Давайте подумаем: удобно ли это? В принципе, да: Вы тратите немного времени в начале рабочего дня... Но Вам это больше не понадобиться. Вы можете сделать это по дороге в офис, в парке, где угодно. Потому что все данные, которые Вам нужны для планирования, собраны в одном месте. Спланировать день станет намного проще и удобнее.

Также Вы всегда будете в курсе событий. Так как Вы сможете доверить Вашей системе огромный поток информации извне, и эта информация всегда с Вами, она помогает быть в курсе того, что происходит, быть более сфокусированным на важных событиях и более деятельным.

3. Организация (Organize)
Но сбор всех данных в одном месте было бы чересчур легким заданием для iPhone. Уже имея «richHTMLmailclient», как и в обычном Mail.app в Mac, Вы можете использовать Вашу обычную email установку, создавая несколько папок для сортировки. Как, например, использую я свой email GTD setup. Вы можете иерархично упорядочить свои заметки. Можете синхронизировать с телефоном свои закладки из Safari. Вы можете прослушивать свои голосовые сообщения. С помощью этого приложения можно организовать и рассортировать все данные и это огромная экономия Вашего драгоценного времени.

 

 

Можно создать для удобства такие папки, как «трудные задачи» (Tickler) и те, которые планируете выполнить когда-то (Someday/Maybe), то есть, несрочные, и для их организации хорошо подходит комбинация календаря в телефоне и заметок. Создав специфический календарь, так называемый Tickler, Вы можете отсылать в него события, или создавать заметки топ-уровня в папке «Someday/Maybe». Это достаточно удобно.

4. Обзор (Review)
На данном этапе я, чтобы правильно описать это, начал копаться в своем словарном запасе и мне пришла на ум фраза: GTD - обзор – все на кончиках Ваших пальцев. Но можно ли буквально понимать эту фразу, говоря об iPhone? Я, как человек, привыкший за последние 20 лет использовать клавиатуру для набора, отметил для себя удобство использования этого телефона. Шутки в строну, но интерфейс iPhoneбуквально может сделать переворот. Я не думаю, конечно, что люди моментально начнут массово им пользоваться, но и не исключаю полностью такую возможность. Ваши контакты, музыка, задания, события, - все это может быть доступно для свободного просмотра и редактирования и это очень удобно.

 

 

5. Действия (Do)
Это самая легкая часть. С помощью iPhone-centricGTDВы сможете:

 

 

  • Взаимодействовать с окружающим миром:
  • Осуществлять звонки
  • Отсылать электронные письма
  • Просматривать страницы в Интернете
  • Использовать карты google
Хранить информацию:
  • Заметки
  • Контакты
  • Голосовые сообщения
  • Голосовые заметки
  • События и дела (todo)
  • Закладки
  • Отсылка на печать с помощью Bluetooth
6. Возможные ситуации
Я попытался предположить, когда и в каких ситуациях можно использовать GTDна Вашем iPhone:
  • путешествовать: у Вас в этот момент нет доступа к обычным Вашим органайзерам, а планировать и организовывать все равно нужно
  • изменения: Ваша обычная система претерпевает изменения – Вы переезжаете в другой город, например – а Вам необходимо поддерживать в порядке все дела в этот период
  • возраст и GTD: и для подростка, и для человека преклонного возраста, для тех людей, которые могут позаботиться о себе сами, GTD– идеальный вариант для самоорганизации
7. Контраргументы
Многие могут со мной поспорить, выдвигая контраргументом то, что это всего лишь программы для хранения информации, и что до сих пор нет определенного действенного механизма для взаимодействия информации, нет следующего описанного шага для действий… Да, возможно они правы. Но я описал только сценарий работы с iPhone, и, как и в каждом сценарии, мы можем ожидать определенный уровень непредвиденных обстоятельств. Возможно, Apple сможет дать нам то, что соединит воедино все данные для управления с помощью какого-нибудь секретного приложения. Или какая-то другая компания выпустит фантастичный продукт для того, чтобы связать вместе все пласты информации.
Ведь главное в применении GTDметода с помощью iPhone состоит не в этом, а в том, что все данные находятся в одном месте. А, имея все в одном месте, легко взаимодействовать с остальным окружением для обмена информацией, создания интерактивности или приведения в порядок привычек.
А это все дело рук GTD, эффективного метода «как привести дела в порядок», не так ли?
Дэвид Аллен, биография
Дэвид Аллен (англ. David Allen) (род. 28 декабря 1945 г.) — эксперт, консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности. Аллен — создатель популярного метода управления временем Getting Things Done (GTD), автор нескольких книг в этой области.
Справка. Что такое GTD?
Getting Things Done (сокращённо — GTD, по русски "как привести дела в порядок" или "как доводить дела до конца") — метод тайм менеджмента, созданный Девидом Алленом и описанный в одноимённой книге.
GTD основана на принципе, гласящем, что человек должен освободить свой разум от текущих задач, перенеся их на внешний носитель. Таким образом разум освобождается от запоминания того, что должно быть сделано, и может сконцентрироваться на фактическом выполнении самих задач. 

Источник материала: 

http://www.dragosroua.com/getting-things-done-with-an-iphone-total-black-belt-pr...
Ваша оценка: Нет Рейтинг: 5 (2 голоса)
Скачать PDF-версию

Добавить статью в:

Share/Save