Тайм-менеджмент - одна из самых популярных тем для тренингов. Сделав запрос в Google по словосочетанию "тайм-менеджемент тренинг" или "личный тайм менеджмент" вы найдете 90 000 страниц, сотни из которых будут представлять тренинговые агентства или тренеров-одиночек, специализирующихся на личном тайм-менеджменте. Как же выбрать тот продукт, который будет соответствовать вашим сегодняшним потребностям в полной мере?
Моему приятелю, о котором я упоминал в первой части, теперь не надо ходить на работу. Вместо этого он активно изучет возможности для старта нового бизнеса, бизнеса в области интернет.
“Кризис дал мне как минимум 3 возможности, - говорит он, - во первых остановиться, оглянуться по сторонам. Еще вчера все крутилось так быстро, что я просто не имел такой возможности. Во-вторых, теперь есть свободное время. Есть возможность больше думать, анализировать, изучать, учиться, в конце концов. И третье -- теперь все гораздо дешевле. Услуги - дешевле. Реклама - дешевле. Аренда офиса - дешевле. И т.п.”
Когда речь заходит о таком понятии как тайм менеджмент, о наведении порядка в делах, о целях, целеполагании, планировании и т.п. чаще всего, в качестве компьютерной платформы упоминают Windows и MS Outlook, как часть MS Office.
А мак-юзеры, привыкшие к Apple mac, к среде Mac OS X, остаются как бы за бортом.
Понятное дело, в русскоговорящем пространстве доля Mac не дотягивает до 10%, однако дела, которыми занимаются сторонники платформы от Apple, наверное, ничуть не менее значимы, чем у сторонников PC.
И пример, пожалуй самого известного мак-юзера России -- Президента Дмитрия Медведева -- тому является красноречивым подтверждением.
“Рынок умер, - вздыхает мой приятель, делая глоток чилийского вина, - а были такие планы...”
Он закрыл свой бизнес и находится в “неоплачиваемом отпуске”, активно продумывая варианты “рестарта” компании в том или ином виде, или старта совершенно другого бизнеса.
“Что делать, точно не знаю” - так определяется его позиция, впрочем не только его. Таких знакомых у меня много. А тех, кому пришлось пересмотреть жизненные цели, планы, приоритеты, особенно финансовые, в связи с кризисом - еще больше - да практически все.
Поможет ли тайм менеджмет? И какой из его инструментов применять?
Для проведения сессии мозговой атаки, вам будут необходимы доска с мелками/фломастерами или планшет с отрывными листами (flipchart). Оптимальное количество участников сессии — от 6 до 12 человек. Обязательно пригласите несколько человек из других подразделений или даже (если возможно) из других компаний — таким образом вы сможете избежать эффекта «группового мышления» и привлечете носителей нетрадиционных идей. Более 12 человек собирать нежелательно: вам будет трудно управлять группой и вовлекать всех в процесс в равной степени. Смешанная группа из участников разного возраста и пола работает наилучшим образом.
Классик физиологии сэр Арчибальд Хилл, хоть и получил Нобелевскую премию за исследования работы мышц, до конца своих дней продолжал сомневаться в том, что физические возможности человека ограничиваются лишь силой и выносливостью его мускулов. Спортсмен, бегущий изнурительный марафон, начинает сдавать задолго до того, как действительно исчерпает отпущенный ему запас сил, предполагал физиолог. Против него поворачивается собственный организм, всеми правдами и неправдами стремящийся избежать тяжелой нагрузки. В своей новой работе* сотрудник Бирмингемского университета Эдвард Чемберс и его коллеги доказали гипотезу Хилла: добиваться высоких результатов спортсменам мешают их собственные мозги.
Все мы хотим что-нибудь изменить в своей жизни. Эти изменения можно разбить на две категории: одни из них касаются наших чувств по отношению к окружающему миру (когда мы хотим приобрести уверенность в себе, преодолеть страхи, избавиться от чувства разочарования, быть счастливыми или легче воспринимать то, что уже случилось), другие — действий (когда мы хотим бросить курить, пить или откладывать дела со дня на день). Основная проблема состоит в том, что, хотя каждый и хочет произвести эти изменения, лишь очень немногие люди знают, как это сделать — и как сохранить это состояние на длительное время.
Качество под названием "лень" в нашей системе ценностей однозначно не приветствуется. Сплошь и рядом именно ее называют матерью всех пороков. А известный словарь Даля определяет это качество так: "Лень - неохота работать, отвращенье от труда, от дела, занятий; наклонность к праздности, к тунеядству". Казалось бы, чего уж тут хорошего? Но оказывается, далеко не все так просто.
И строго говоря, пороком (а тем более матерью всех пороков) считать лень неправомерно, поскольку она бывает нескольких разновидностей. Поэтому прежде чем обвинять в безделье других, а порой и самого себя, стоит разобраться, какая бывает лень и что скрывается изначально за каждой из ее ипостасей.
Если бы меня попросили выбрать один-единственный, самый полезный инструмент из множества таковых в арсенале тайм-менеджмента, я бы, конечно же, остановился на еженедельном обзоре задач.
В Microsoft электронное письмо — главный способ общения, оно более популярно, чем телефонные звонки, документация, блоги, информационные бюллетени или даже собрания (голосовая почта и факс интегрированы в наши почтовые ящики). Я, Билл Гейтс, получаю около тысячи писем в день. Конечно, для поддержания этого уровня мы применяем систему фильтрации. E-mail приходят ко мне напрямую от всех, с кем я лично общаюсь. Письма незнакомых мне людей отслеживаются ассистентом и пересылаются мне с его комментариями. Таким образом я узнаю, за что нас хвалят, на что жалуются и чем интересуются потребители.