Один из основных факторов для продуктивного использования метода GTD - это управление контекстами работы. Для реализации GTDважны много факторов, но этот один из наиболее важных. Как Вы уже, наверное, знаете, один из основных концептов GTDзаключается в том, чтобы распространять действия в рамках этого метода на все сферы деятельности, то есть контексты.

Если вы читали книгу Дэвида Аллена о GTD, Вы помните, что он писал о разделении сферы деятельности на контексты: «компьютер», «работа», «дом». Такая сфера, как «компьютер» для применения этого метода стала самым лучшим примером. Это, может быть, и стало одной из причин, почему GTD был и остается таким крутым методом в мире IT-технологий. Но в реальной жизни есть огромное количество сфер, контекстов, в которых метод может применяться, не только в компьютерах.Это контексты, в которых Вы фактически постоянно действуете.

Первое, что нужно сделать, это разобраться, как часто Вы действуете в рамках данного контекста. Главное правило, которым Вы должны руководствоваться, заключается в том, что это должна быть сфера, в которой Вы действуете ежедневно. Иногда, конечно, мы пользуемся контекстами, которые не так часто появляются в нашей жизни, такими как путешествие, курсы или просто праздники. Определив свои контексты за частотностью их использования, я Вас получится примерно следующее: «дом», «работа», «компьютер». В принципе, это основные сферы и этого достаточно. Но не совсем.

Мы используем этот критерий для того, чтобы определить, какой контекст имеет для нас особую важность, не взирая на то, как часто мы его используем. Например, иногда контекст «банк» может быть важнее «офиса», так как нам нужно быть более внимательными и сконцентрированными на деле, когда мы беседуем с нашим банковским агентом.

У Вас может быть определен контекст, в рамках которого Вы работаете, но у Вас нет доступа к нужным инструментам для применения метода GTD. Например, в контексте «машина», когда Вы в дороге. У Вас нет Вашего лэптопа («компьютер») или папки с документами («офис»), но Вы можете ответить на важный звонок или договориться о встрече. (Использование iPhon-ов качестве инструмента для GTD может быть прекрасным способом решения этой проблемы. И именно поэтому я привел такой пример, как контекст «машина», тот контекст, в котором я могу читать электронные письма, совершать телефонные звонки, делать какие-либо обновлении, например, в twitter. Конечно же, я не занимаюсь этим, когда веду машину, и никому не советую. То есть, нужно всегда принимать во внимание, какие средства для работы Вам доступны и, не теряя времени, делать то, что Вы можете в данный момент). Один из примеров контекста, в котором у Вас нет доступа к Вашим GTD-инструментам (если мы допускаем то, что Вы не используете iPhone для этого), - это «отпуск», и это, без сомнения, очень важный контекст.

• «работа»
• «дом»
• «машина»
• «покупки»