Зачем мы так хотим овладеть искусством управления временем? В большинстве случаев ответ будет прост: потому что мы хотим быть эффективными и результативными. А это означает, что мы должны быть способны выбрать правильное задание, а потом выполнить его с наименьшими затратами сил и времени, но, в то же время, очень эффективно. Но давайте разберемся, зачем и как на самом деле быть эффективным. Дело в том, что, если работать продуктивно над тем, что на самом деле не является важным заданием для нас, то все это теряет смысл.
Нет никакого смысла быть эффективным, если Вы едва ли можете отличить задания, которые Вам действительно необходимо сделать, от тех, которые Вы просто хотите делать. Всему свое время. Те задачи, которые нужно решить и нельзя ни в коем случае откладывать, имеют свойства выливаться в неприятные последствия, если не выполнять их. Например, если Вы не заплатите за электричество, Вам его просто отключат, если не пойдете на важное собрание на работе, Вас уволят. Современный темп жизни диктует нам свои правила, и мы уже не можем себе представить ни минуты рабочего (и даже внерабочего времени) без дела. У нас ворох идей, куча заданий, но часто как раз из-за этого нагромождения мы пропускаем мимо важные для нас дела, и беремся за то, что потом оказывается практически бессмысленным для нас. Поэтому не нужно стремиться постоянно быть чем-то занятыми, необходимо анализировать и фокусироваться только на важных заданиях. В этом заключается секрет овладения техниками управления временем.
Дело в том, что мы можем потратить кучу времени на дела, которые того не стоят. А необходимо понимать, что как раз важность дела – это самый главный критерий, которым мы должны руководствоваться при выборе заданий. Случается так, что некоторые из нас длительное время работает над чем-то очень интересным (например, над веб-дизайном). Это, с одной стороны, превращается уже в хобби, но, с другой стороны, начинает становиться чем-то затягивающим. И мы понимаем, что уже занимаемся этим по инерции. Так вот, в таком случае необходимо хорошенько подумать, во-первых, не утратили ли мы первоначальный интерес к делу, а во-вторых – насколько оно перспективно для нас. И если оказывается, что с ним у нас нет будущего, что мы не видим хороших перспектив для себя, и что оно занимает чересчур много времени, то нужно отказаться от него и посвятить себя тому, что действительно нравиться на данный момент и что принесет успех в дальнейшем.
Искусство управления временем. Практические советы
Очень полезно иметь план, в котором Вы намечаете реализацию своих идей и желаний. Это поможет Вам эффективно работать на протяжении длительно времени, так как Вы будете более или менее четко понимать для себя цели и средства их достижения. План такого рода помогает нам чувствовать почву под ногами и увереннее действовать на пути к достижению своей цели. Это намного лучше, чем не иметь представления даже о завтрашнем дне. Даже если у Вас еще не сформулирована четко основная цель, то это поможет Вам, по крайней мере, придерживаться определенного направления.
Все вышеизложенное подталкивает меня к тому, чтобы сравнить личную эффективность и степень владения техниками тайм менеджмента с принципом 80/20 (известным еще как принцип Парето). Дело в том, что для хорошего тайм менеджмента ценность этого правила очень велика. Думаю, что если Вы достаточно часто читаете блоги, посвященные техникам управления временем, личной эффективности, бизнесу, то Вы уже, скорее всего, сталкивались с этим принципом. Если нет, то я вкратце изложу его суть: 20 % усилий, которые мы прилагаем, дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата.
Секрет успешного овладения искусством тайм менеджмента: концентрируйтесь только на нескольких самых важных заданиях, и вычеркивайте из списка остальные. С помощью этого Вы будете очень результативны и продуктивны и сэкономите кучу времени.