Я часто стал замечать, что любая идея, не взирая на то, какой бы ценной она не была, и действительная реализация этой идеи, воплощение ее в жизнь, вещи кардинально разные. Иногда претворение идеи в жизнь может быть важнее, чем сама идея, как таковая. Реализовывать ее намного сложнее, чем придумать. И именно этот факт объясняет то, что такие методики, как GTD, существует в нашем мире…
Поэтому, проанализировав свои посты про использование карт интеллекта, я понял, что единственной картой, которая оказалось даже важнее карт собраний, является карта для проектного менеджмента. Как я уже говорил, это очень важно с самого начала правильно очертить проект перед тем, как приступить к делу.
Для проведения сессии мозговой атаки, вам будут необходимы доска с мелками/фломастерами или планшет с отрывными листами (flipchart). Оптимальное количество участников сессии — от 6 до 12 человек. Обязательно пригласите несколько человек из других подразделений или даже (если возможно) из других компаний — таким образом вы сможете избежать эффекта «группового мышления» и привлечете носителей нетрадиционных идей. Более 12 человек собирать нежелательно: вам будет трудно управлять группой и вовлекать всех в процесс в равной степени. Смешанная группа из участников разного возраста и пола работает наилучшим образом.
Кажется, что проводить совещания умеют все. Ну, почти все. Но почему же совещания проходят так долго, а решения, даже если они приняты, уже на следующий день многим участникам совещания кажутся ошибочными? И почему верные решения - не выполняются? Возможно, потому, что проведение и подготовка совещания - это тоже почти наука. И чтобы ею овладеть, надо знать несколько законов, например - 7 этапов проведения совещания.