К сожалению, его сложно применять вне общей системы личной эффективности. Но, с другой стороны, он может быть своего рода отправной точкой для создания и развития такой системы индивидуально для вас. Прежде чем начинать пользоваться этим инструментом, нужно проделать кое-какую подготовительную работу:

 

    * «вывалите» на бумагу все свои дела – всё, что вам предстоит сделать когда бы то ни было, все недодуманные мысли, проекты и т.п.;

    * попробуйте классифицировать их в рамках 10–30 проектов путем укрупнения;

    * введите все это в MS Outlook, пользуясь «категориями», либо просто запишите на отдельные листы бумаги или в doc-файлы.

 

 

В течение недели все свои дела и мысли заносите (и обозначайте определенным цветом) в один из 30 листов в зависимости от проекта. Например, «старые» мысли, которые пришли в голову в процессе «вываливания», пишите синим, а все догадки вроде «Опа! Почему же я об этом раньше не подумал?!» записывайте красным. Через недельку-другую такого фиксирования вы заметите, что количество «новых» мыслей уже соперничает с количеством «старых». Значит, процесс запущен, вы на правильном пути!

 

Если встречаются мысли и дела, не подходящие ни под один из выделенных проектов, заведите отдельный лист, озаглавив его «всякое разное», и записывайте туда. В конце рабочей недели выделите минимум два часа на то, чтобы полностью изолировать себя от любых внешних воздействий. Мой совет: найдите спокойное кафе, сядьте за самый дальний столик, обязательно оставьте мобильный телефон где-либо, если будете с ноутбуком, выключите все беспроводные интерфейсы, чтобы он, не дай Бог, не нашел где-то WiFi.

 

Возьмите лист А4 (варианты – doc-файлы или MS Outlook). Перечитайте все задачи на каждом из 30 ваших листов. Если в ходе чтения у вас возникли мысли и задачи без привязки ко времени (например, «неплохо бы однажды в нашем маркетинге перестроить то-то»), запишите их прямо там же, на листе. Если же мысль начинается словами «на следующей неделе необходимо сделать вот что», зафиксируйте ее на отдельном листе, озаглавленном «Задачи на неделю».

 

Эти листы – ваша система фиксации мыслей, рассортированных по проектам. Они – основа для планирования. Собственно, суть планирования заключается в двух вещах:

 

   1. Вы определяете приоритеты для дел.

   2. Вы отбираете те дела, которые хотите сделать в определенном временном промежутке, в нашем случае – за неделю. 

 

Делайте так каждую неделю, «выпадайте» из текучки на два часа (никаких компромиссов, переносов и оправданий!).

Конечно, писать это все на бумаге – несколько по­пахивает прошлым веком. Гораздо лучше красиво запрограммировать MS Outlook, чтобы он по одному щелчку мышкой выдавал нужную категорию, нужный срез. Но для начала и так сгодится – это лучше, чем вообще никак.

 

После первого-второго «побега» от рутины у вас наверняка возникнет желание оценить результативность прошедшей недели, спросить у себя: почему я занимался теми или иными вопросами, а от других – отказался? почему на одни я тратил дни, а на другие – минуты? в чем желаемый результат одних, и почему именно я тот человек, который должен этим заниматься?

 

Эти вопросы выведут вас на расстановку приоритетов, потом – на цели, потом, глядишь, и на что-то более общее и философское.