Я много лет посвятила тому, что писала про поиск методов для повышения  личной продуктивности. Я прочитала много книг, прослушала много аудиокурсов, казалось бы, использовала все источники, которые дают полезные советы по этой теме. Это помогло мне открыть интересный момент: то, что помогает Дэвиду Аллену, может совсем не сработать для меня или, по крайней мере, не так хорошо мне подходит. То же самое можно сказать и о Стиве Павлина, Джине Трапани и любом другом эксперте по личной продуктивности.

Не поймите меня неправильно! Вероятность того, что Вам эти советы помогут, велика, и, со временем, Вы найдете то, что походит именно Вам. Возможно, Ваша личная система очень похожа на ту, которую разработал Ваш любимый гуру по продуктивности. Но, в любом случае, Вы ее отшлифовывали под себя, дополняли какими-то важными для Вас элементами. Может, совсем незначительными, как, например, Ваш личный метод для того, чтобы постоянно контролировать свой список задач в расписании или собственная классификация заданий, который попадают в список важных дел.

Общие советы по повышению продуктивности

Конечно, это может прозвучать очень банально, если мы здесь будем говорить о том, что каждый из нас индивидуален, и это стоит учитывать, когда речь идет о советах по продуктивности. Разные люди по-разному воспринимают информацию, неодинаково расставляют приоритеты, даже прокрастинация у них выражается по-своему. Это и делает выбор советов по продуктивности достаточно сложным процессом. Никто не хочет испробовать на себе каждую новую систему, которая помогает организовывать список дел. Кроме того, что от постоянной смены систем может голова пойти кругом, так еще и велика вероятность потери важных заданий при переходе от одной системы к другой.

Альтернативой может показаться такой выход: найти то, что, как правило, эффективно (но, как мы уже говорили, это, конечно же, не будет идеальным вариантом) и в общих чертах придерживаться выбранной линии, минимально иногда внедряя необходимые изменения. Внесение бóльших изменений где-то раз в год – это даже очень часто. Но это по существу означает, что большинство из нас все-таки соглашаются с тем, что это более или менее достойный подход к управлению задач. Но должен же быть разумный компромисс, который поможет нам не туго вытягивать работу, пользуясь системой, которая нам уже не подходит, должна быть альтернативная система, которую можно и нужно будет менять и корректировать под себя.

Конец поискам

Первое, что нужно сделать, если Вы хотите иметь возможность охватывать все свои задания, - это далеко не выяснение, какая же система подходит многим людям. Начните с себя. Кому, как не Вам лучше всего известно, как поступать. Подумайте о том, как Вам удобнее работается. Нравится ли Вам включать в свой список заданий работу по очистке почтового ящика? Нужно ли Вам физическое напоминание о том, какое следующее задание для выполнения стоит в Вашем листе?  Чем лучше Вы себя познаете, тем легче Вам будет отфильтровать, а затем отказаться от тех советов, которые именно Вам не подходят. Чем больше советов Вы исключите для себя, тем лучше.

Также Вы можете постараться развить в себе умение определять, какой совет для Вас будет эффективным, даже еще не внедряя его. Если Вы найдете для себя базовую систему, которая позволяет Вам достаточно продуктивно работать, то Вам нужно будет только дополнять ее определенными советами по развитию продуктивности, которые подходят именно Вам. Согласитесь, это намного удобнее, чем отбрасывать постоянно неэффективные системы и начинать заново. То, что Вы найдете для себя хорошую систему, позволит Вам свободнее управлять своими заданиями и своим временем, только Вам решать, каким образом это лучше сделать. И никакие готовые программы или веб-органайзеры не будут диктовать свои условия работы.

Отойти от стандартных советов

Возможно, Вы замечали, что многие блоги и другие источники, посвященные проблемам саморазвития и повышения личной продуктивности, взаимосвязаны. Они ссылаются друг на друга или разрабатывают одни и те же идеи под разным углом. Каждый ищет для себя какие-то лазейки и трюки, чтоб работать стало легче, чтоб продуктивность повысилась. И Вы поступайте также.

Будьте открытыми к новым веяниям и перспективам, даже если они на первый взгляд Вам не кажутся очень продуктивными. Вы можете потом быть приятно удивлены, до какой степени хорошо могут работать новые идеи.