Итак, владея методикой GTD для проектного планирования, а также используя инструмент для построения карт интеллекта, который я для себя выбрал, MindManager, я начал создавать карту интеллекта. У меня вышла достаточно простая карта, всего с пятью взаимосвязанными темами, одной отдельной темой, и только с тремя основными ветвями связи. Но это, как Вы понимаете, только начальный этап реализации дела, которое на поверку может оказаться потом очень сложным.

Вот мои действия, изложенные пошагово:

1.   Высота: Дэвид Аллен  в своей книге «Getting Things Done» написал о способе распределения всех проектов в перспективе, это и есть концепт «высоты». Для этого существует много разных единиц измерения (10000 футов или 5000 метров), но не в этом дело. Конечно, Вы всегда сможете прочитать его книгу, чтоб узнать все детальнее, и я Вам очень советую это сделать. Основная задача состоит в том, чтобы начать с оценки уровня высоты актуальных проектов.

§      Актуальные проекты:  то, что Вы делаете изо дня в день

§      Сфера действий: Ваши роли в профессиональной и социальной сферах

§      Цели на ближайшие год-два: думаю, объяснения тут излишни

§      Цели на ближайшие три-пять лет: также, как и в предыдущем

§      Жизнь: в этой графе Ваши главные или долгоиграющие планы и проекты

Очень полезно и эффективно четко устанавливать для каждой карты интеллекта «высоту» проекта.  Именно это достаточно весомо влияет на дальнейшие шаги, которые Вы предпринимаете для реализации проекта.

2.   Почему? Это самый важный вопрос, который нужно применять к каждому проекту. Каким бы простым или даже глупым не показался Вам этот шаг, это, несомненно, основа проекта. И если у Вас нет четкого ответа на данный вопрос, то у Вас на самом деле нет никакого проекта, а есть проблема. Или даже куча проблем. Нужно определить проблему или даже проблемы, затем понять, что необходимо сделать для их решения, а потом описать четко сформулированные вопросы и ответы, относящиеся к Вашему проекту. И именно это поможет проекту либо стать успешным, либо с треском провалиться, в зависимости от точности ответов.

3.   Как? Как будет выглядеть результат? Что конкретно может сделать проект для Вас или для других людей? Важно с самого начала признавать, что проект будет иметь не только результат, но и влияние. Разница в том, что то влияние, которое может оказать реализация проекта, может потянуть за собой вереницу проблем. А они, в свою очередь, могут негативно сказаться на процессе реализации и привести к возникновению других проблем. Отсюда первая ветвь в нашей карте.

4.   Мозговой штурм. Его следует применять после того, как Вы ответите себе на вопрос «почему?» и «как?». Только после этого применение следующего шага, мозгового штурма, будет эффективным. Мозговой штурм рассматривается часто как своеобразная игра, как свободный полет идей и возможностей. И я с этим вполне согласен, особенно если придать этой игровой деятельности четкий фундамент, то процесс станет еще более увлекательным. Во время этого процесса генерируется много разных идей, ценных и не очень, и это помогает найти много разных способов воплощения в жизнь задуманного. И еще, потому как этот метод может изменить результат, появляется возможность переходить от вопроса «как?» и обратно, пока каждый метод, к которому мы применяем мозговой штурм, не будет иметь четкий результат. Отсюда и вытекает дополнительная ветвь для связи на Вашей карте интеллекта.

5.   Организация: Вы прекрасно отдаете себе отчет в том, почему занимаетесь данным проектом, и понимаете, как должен выглядеть результат, и даже располагаете необходимыми методами для претворения его в жизнь. Эта картинка складывается после сессии мозгового штурма. Теперь пора разложить все по полочкам. Выделяем конкретные задачи, и именно задачи – это самая маленькая часть, которую только можно выделить в проекте. Задача – это как атом для проекта, меньше частицы уже не будет. Этот шаг очень важен. Если же Вы обнаруживаете, что у Вас есть задача, которая состоит из двух или более задач-атомов, то вскоре можете сбиться с толку и потерпеть неудачу. Поэтому старайтесь четко обозначить каждый свой последующий шаг, и выполняйте его столько времени, сколько требуется, поверьте, в этом заключается секрет успешно сделанного проекта.   

И так как Вы на этом этапе решаете, какие именно методы будут необходимы, то в любом случае Вы будете возвращаться к методу мозгового штурма, что и отображено на нашей третей ветви связи на карте интеллекта.

6. Действия: Все проекты как таковые сводится к серии последовательных действий. Поэтому в пункте «действия» нужно вносить процент выполнения каждой задачи для того, чтобы четче видеть общую картину проекта. Это своеобразный барометр степени реализации проекта.

Это очевидно, что каждая тема в карте интеллекта имеет свою вспомогательную подтему, но я думаю, что большинство тем более чем понятны сами по себе.

Ниже привожу ссылку, с которой доступно для бесплатного скачивания карта в формате MindManager: Project Management With A Mind Map (1829) .

Успехов!