Тайм-менеджмент во времена кризиса. Часть 1. Тайм-менеджмент в период кризиса. Часть 2. 

Хронометраж - выявление поглотителей времени. 

Прежде чем начинать лечение, необходимо провести диагностику. Согласны? 

В нашем случае диагностика - это точное, до секунды, представление о том, что на самом деле вы делаете в течение рабочего дня. Это легко сделать с помощью простой таблицы, куда вы будете записывать дела (включая перекуры) и точное время, которое они у вас заняли. 

Таблицу, которой пользуюсь лично я, можно скачать по этой ссылке. 

Минимальный срок хронометража - 1 неделя. Рекомендованный - 2 недели. 

Нудно? Я знаю. Но когда вы посчитаете реальное время, которое вы тратите на те или иные дела - вы прозреете. Гарантирую. 

Есть-хочу. Боремся с поглотителями времени. 

Итак, картина готова. У вас есть дела или группы дел, и есть точное время, которое вы тратите на них. Следующий шаг - спросите себя, сколько вы хотите тратить на них. Установите эти цели письменно. Далее спросите себя: как этого достичь. Ответы на некоторые из вопросов прийдут сами собой. Наша интуиция и опыт - великие вещи. Они знают, что надо делать, но отсутствие самодисциплины часто не позволяет это делать. 

Сформулируйте ваши цели:  было - хочу - как буду добиваться. 

Если есть вещи, которые забирают слишком много времени, но вы не знаете, как с ними бороться - рекомендую почитать несколько статей на этом сайте, например: 

Борьба с поглотителями времени

Работа с электронной почтой. 

От некоторых вещей вы, вероятно, захотите избавиться вовсе. Например, просмотр бесконечных выпусков новостей по телевизору вы, возможно, захотите заменить на чтение профессиональной литературы - книг и журналов. ОК, сделайте это, скажем, в качестве эксперимента, на 2 недели, а потом спросите у себя: "Оно того стоило?" Если да - продолжайте. Если нет - анализируйте. Возможно, без ежевечернего просмотра новостей по ТВ ваша жизнь стала скучной и неинтересной, вы стали раздражительным и депрессивным? Срочно возвращайте! 

Приоритеты. Выделяйте в начале каждого рабочего дня 3 дела с приоритетами 1-2-3 и делайте их во что бы то ни стало. Этот совет кажется простым до банальности. Но поверьте, только это способно изменить вашу работу, если не жизнь.

В конце-концов, если вы не сможете выполнить дела с приоритетом №27-227, это меньшее зло, чем если вы не сможете выполнить дела с приоритетом 1-2-3, правильно? 

Важно-срочно. Важно-несрочно. 

Сделайте глубокий вдох. Готовы услышать жестокую правду? Слушайте. Кризис не вечен. Готовьтесь к его окончанию уже сегодня. Как? Нужен план :-)

Во время кризиса дел из области “важно-срочно” становится неимоверно много. Пламя пылает, и его нужно тушить. Но что будет потом? Что мы будем делать после того, как ситуация стабилизируется? 

Будем ли мы - как специалисты, как компании - подготовлены к “послекризисному” времени лучше, чем наши конкуренты, или хуже? Вот в чем вопрос. Если хотим, чтобы лучше, давайте откроем страничку А4 и опишем, что мы будем делать,после того, как кризис закончится, и главное - какими мы будем? Чем мы будем отличаться? Какие проекты мы начнем? Что поменяем в жизни? Какие уроки извлечем? 

Создав картинку "to be" (ка хотелось бы), давайте попробуем набросать шаги, которые нужно предпринять для того, чтобы попасть в это "to be". Обдумаем. И попробуем встроить в наш насыщенный рабочий день. 30 минут в день - это 2,5 часа в неделю или 10 часов в месяц. Если заниматься этим 1 год, мы инвестируем 120 часов или 5 суток. Согласитесь, за это время можно сделать многое. 

Находите возможность отдыхать. Установите “святые” часы-дни, когда вы принципиально не думаете о работе, разгружаете мозги. Говорят, для этого отлично подходит спорт. Когда играешь в футбол или теннис, тяжело анализировать рабочие проблемы. Я использую плавание. 

Примите волевое решение и выделяйте несколько часов в неделю таким занятиям. Проветрив мозги, нагрузив себя физически, вы сможете работать более эффективно. 

Начнем прямо сегодня?