Результативное собрание может быть только при эффективном его руководстве. Вы должны постоянно придерживаться регламента. Если перед собранием Вы давали сотрудником определенные задания для подготовки, и они их не выполнили, то следует перенести такое собрание. Так как такая встреча не будет результативной. И таким образом Вы еще должны дать четко понять сотрудникам, что выполнение таких заданий обязательно.
Если речь идет о каком-то проекте, важно собрать тех, кто непосредственно участвует в нем, также важно собрать людей, которые способны генерировать креативные идеи для решения вопросов. Если Вы хотите пригласить определенных работников, но понимаете, что без них, в принципе, возможно спокойно провести собрание, оповестите их о том, что явка добровольна. Дело в том, что они смогут в таком случае решать для себя, как продуктивнее провести рабочее время, могут посетить собрание, а могут посвятить себя работе, и это будет намного результативнее, нежели если они бы потратили свое время на встречу.