Результативное собрание может быть только при эффективном его руководстве. Вы должны постоянно придерживаться регламента. Если перед собранием Вы давали сотрудником определенные задания для подготовки, и они их не выполнили, то следует перенести такое собрание. Так как такая встреча не будет результативной. И таким образом Вы еще должны дать четко понять сотрудникам, что выполнение таких заданий обязательно.