Я часто стал замечать, что любая идея, не взирая на то, какой бы ценной она не была, и действительная реализация этой идеи, воплощение ее в жизнь, вещи кардинально разные. Иногда претворение идеи в жизнь может быть важнее, чем сама идея, как таковая. Реализовывать ее намного сложнее, чем придумать. И именно этот факт объясняет то, что такие методики, как GTD, существует в нашем мире…
Поэтому, проанализировав свои посты про использование карт интеллекта, я понял, что единственной картой, которая оказалось даже важнее карт собраний, является карта для проектного менеджмента. Как я уже говорил, это очень важно с самого начала правильно очертить проект перед тем, как приступить к делу.
Я много лет посвятила тому, что писала про поиск методов для повышения личной продуктивности. Я прочитала много книг, прослушала много аудиокурсов, казалось бы, использовала все источники, которые дают полезные советы по этой теме. Это помогло мне открыть интересный момент.
В своё время Алексей Колесниченко посоветовал мне прочитать о GTD, за что ему и автору метода, Девиду Алену – громадное спасибо. Но я не только прочёл книгу – я ещё и внедрил этот метод у себя.
При использовании GTD используется несколько списков задач: списки по контекстам (“дома”, “в офисе”, и т.п.), списки “сегодня”, “на этой неделе”, “в этом месяце”, и другие (подробнее – см. мою личную систему тэгов для GTD). Вариант “вести списки в блокноте” (и любые другие бумажные варианты) мне не подходят, т.к. должна быть возможность легко перемещать записи в списках, плюс возможность копирования, да и вообще – хотелось электронное. Обдумав и перепробовав несколько вариантов, в конце концов я выбрал Microsoft Outlook. Система его использования несколько раз дорабатывалась, в т.ч. после просмотра видеокаста Глеба Архангельского.
Читатели сайта, наверное, знают, для в своей системе управления временем я использую программу MS Entourage for Mac. Более-менее полный обзор этой системы выложен в нашем разделе TM for Mac. Обзор построен на собственном опыте использования данного ПО.
Но многим Entourage не нравится, они считают слишком тяжеловесным и слишком "майкрософтовским". Отчасти это правда. Он долго грузится, а его база данных легко переваливает за 1ГБ.
Есть ли альтернатива? Да, и много. Один из наиболее популярных плановиков для Mac OS -- Things. Программа построена в идеологии Девида Аллена и его книги "Как привести дела в порядок" (Getting things done) или GTD. Если вы работаете на маке и вам подходит иделогия GTD -- программа Things для вас. Тем более, что существует ее элегантный клиент для iPhone. Ваши дела всегда под рукой.
Повышение личной продуктивности не может стать панацеей от непредсказуемости современного бизнеса. Однако оно может помочь бизнесмену чувствовать себя в условиях этой непредсказуемости более уверенно.
Похоже, что удалось найти идеальную программу для GTD. Это небольшая утилита для MacOS — iGTD. Она позволяет практически полностью следовать методике Дэвида Аллена, при этом проста и очень удобна.