Программа оказалась очень удобной для того, что бы поделиться полезными знаниями из какой-то книги. Как оказалось, один знакомый менеджер поступал так регулярно, для того, что бы донести информацию из книг до починенных – книгу заставить читать сложно, если вообще возможно. А вот ознакомить с такой картой – вполне реально.
Как же соединить этот эффективный метод тайм-менеджмента, разработанный Дэвидом Алленом и iPhone? Я решил посвятить немного своего времени, чтоб очертить сценарий наилучшего использования метода GTD при работе с iPhone. Начнем с первого из пяти постулатов данного метода, описанных Дэвидом Алленом в его книге, а также рассмотрим некоторые специфические ситуации.
Все маководы знают, что фирма Microsoft вот-вот (а точнее 26 октября) начнет официальную продажу обновленного офисного пакета Microsoft Office for Mac. Отношение к этому пакету у мак-пользователей всегда было немного неоднозначным. С одной стороны, для тех, кто много работает с документами и взаимодействует с внешним миром, альтернативы особо нет. С другой стороны Apple-религия как-то не приветствует решения от Microsoft. Они считаются «чужеродными».
Читатели сайта, наверное, знают, для в своей системе управления временем я использую программу MS Entourage for Mac. Более-менее полный обзор этой системы выложен в нашем разделе TM for Mac. Обзор построен на собственном опыте использования данного ПО.
Но многим Entourage не нравится, они считают слишком тяжеловесным и слишком "майкрософтовским". Отчасти это правда. Он долго грузится, а его база данных легко переваливает за 1ГБ.
Есть ли альтернатива? Да, и много. Один из наиболее популярных плановиков для Mac OS -- Things. Программа построена в идеологии Девида Аллена и его книги "Как привести дела в порядок" (Getting things done) или GTD. Если вы работаете на маке и вам подходит иделогия GTD -- программа Things для вас. Тем более, что существует ее элегантный клиент для iPhone. Ваши дела всегда под рукой.
Классная программка NoteBook! Меня она привлекла тем, что:
Делает внутренние ссылки (на целую страницу, на отдельное слово-фразу) и внешние;
Великолепно ищет по своей базе (кстати, по базе программы ищет и СпотЛайт) - выделяя найденное и делая это ссылкой, по которой можно сразу же и перейти к документу. Кириллицу - ищет превосходно.
Можно назначить теги на записи и искать по ним. Кроме того, программа индексирует базу и самостоятельно составляет список ключевых слов, по которым, опять-таки, можно бегать как по ссылкам.
Похоже, что удалось найти идеальную программу для GTD. Это небольшая утилита для MacOS — iGTD. Она позволяет практически полностью следовать методике Дэвида Аллена, при этом проста и очень удобна.
Кстати, одно из важнейших правил тайм менеджмента звучит следующим образом: “Всегда начинай планировать с личного. Только потом планируй служебное”. Попробуйте. Не пожалеете.
Программ будильников для всех операционных системы было выпущено немало, и для Mac OS X в том числе. Преимуществ ставить будильник именно в компьютере довольно много, начиная от возможности использовать любую песню из вашей огромной музыкально библиотеки и заканчивая огромным колличеством настроек персонализации. Идеальным вариантом для меня в этом плане оказалось приложение Awaken.
Зачем вообще нужны эти сложности? Какой смысл всего описанного?
Прежде этот способ всего он хорош для анализа как нашей прошедшей деятельности (например, на какую область сколько времени мы потратили, сколько событий относилось к тому или иному виду нашей активности), так и нашей будущей деятельности (на какую область сколько времени мы запланировали потратить).
Тут нужно вспомнить Microsoft Entourage - mac-аналог Outlook, входящий в MS Office 2008 for Mac. Тут мы видим почти ту же функциональность, запакованную в видоизмененную оболочку. Если вы великий гуру планирования, то Entourage, безусловно, вам подойдет, но большинству людей его возможности будут лишними. При этом он очень медленный, да и платный. Кроме того, я считаю, что самым тупиковым путем будет поиск полных аналогов Windows-приложений для Mac OS. Mac, это другая экосистема, где Win-идеология является инородной. Короче говоря, я рекомендую поставить крест на Entourage, и заняться изучением Mail и iCal, блоаго, это не долго.