Система тренировок, которую предлагают Джим Лоэр и Тони Шварц, основана на принципе «Определите цель - посмотрите правде в глаза - действуйте».
Изменения внедряются сверху вниз. Положительная, внутренняя и направленная на других цель становится самым мощным и долговременным источником энергии, а формулировка видения, «основанная на важных для нас ценностях, создает программу для инвестирования энергии».
Как же соединить этот эффективный метод тайм-менеджмента, разработанный Дэвидом Алленом и iPhone? Я решил посвятить немного своего времени, чтоб очертить сценарий наилучшего использования метода GTD при работе с iPhone. Начнем с первого из пяти постулатов данного метода, описанных Дэвидом Алленом в его книге, а также рассмотрим некоторые специфические ситуации.
Я много лет посвятила тому, что писала про поиск методов для повышения личной продуктивности. Я прочитала много книг, прослушала много аудиокурсов, казалось бы, использовала все источники, которые дают полезные советы по этой теме. Это помогло мне открыть интересный момент.
Зачем мы так хотим овладеть искусством управления временем? В большинстве случаев ответ будет прост: потому что мы хотим быть эффективными и результативными. А это означает, что мы должны быть способны выбрать правильное задание, а потом выполнить его с наименьшими затратами сил и времени, но, в то же время, очень эффективно. Но давайте разберемся, зачем и как на самом деле быть эффективным. Дело в том, что, если работать продуктивно над тем, что на самом деле не является важным заданием для нас, то все это теряет смысл.
Вспомните, когда Вы в последний раз были в запарке. Были загружены по уши, перескакивали от одного задания к другому, очень эмоционально реагировали на окружающих и на ситуации, так, что потом жалели об этом. Я понял, что, когда я погружаюсь в такую ситуацию, я теряю почву под ногами, я теряю самого себя. Утрачиваю то чувство, что я живой и со мной все нормально.
Вы хотите повысить свою личную эффективность? Возможно, Вы ответите утвердительно на этот вопрос. Я уверена, что в то же время Вы не хотите чувствовать себя подавленными, несчастными или постоянно находиться в стрессе, что часто случается с суперпродуктивными людьми. Но есть хорошие новости:
Представьте, что бы вы могли достичь, если можно бы было просто заставить себя следовать своим благим намерениям для достижения любой цели. Вообразите, что вы бы сказали себе: "У тебя избыточный вес. Нужно скинуть 20 фунтов». Без самодисциплины это намерение так и останется только намерением. Но с хорошей самодисциплиной, все достаточно просто. Если то, что Вы принимаете решение что-то сделать, означает то, что Вы практически на полпути к успеху, что Вас ничто не может остановить, - это и есть вершина самодисциплины.
Мой опыт использования различных приложений для личной эффективности показал, что при выборе «электронного помощника» нужно всегда руководствоваться двумя правилами:
Обратите внимание на то, как готовятся великие спортсмены или актеры перед выступлением. Они тренируются каждый день, что входит в их привычку.
Ведь привычки очень важны для нас. Нужно тренироваться не только перед игрой, важно усиленно заниматься не только перед выступлением. Для результата необходим ежедневный труд. Это правило работает не только для спортсменов, актеров и т.д., а для каждого из нас. Привычки помогают не только и не столько добиться результата, но и чувствовать себя более счастливыми и в семье, и на работе, они помогают нам в воспитании детей и в наших каждодневных заботах.
Исследования показали, что от 25% до 50% работников чувствуют себя подавленными от большого количества работы или заявляют, что часто не справляются с ней. Это не зависит от того, сколько часов в день работает человек. Чувство подавленности и перегруженности вызывает пресловутый мультитаскинг, то есть наше стремление делать несколько вещей одновременно.