Похоже, что удалось найти идеальную программу для GTD. Это небольшая утилита для MacOS — iGTD. Она позволяет практически полностью следовать методике Дэвида Аллена, при этом проста и очень удобна.

Что нравится в iGTD:

Поддержка контекстов и проектов

Добавляя новую задачу, вы указываете проект и контекст, к которому она принадлежит. При этом можно определиться со сроками и приоритетами. В iGTD имеется встроенная поддержка тегов, более того, для задачи можно указать сразу и ссылку.

Если же вы являетесь начальником и поручили выполнение какого-то дела сотруднику, в iGTD укажите имя контакта из адресной книжки.

Интеграция с большим количеством популярных приложений

iGTD интегрируется в Quicksilver, с браузерами (Mozilla Firefox, Opera), почтовыми клиентами (Microsoft Entourage, Apple Mail), текстовыми процессорами и редакторами (TextMat, TextEdit, MS Word), и т.д. Что это означает на практике? Например, прямо из браузера ссылку можно отправить как задачу в iGTD (вы увидели проблему с сайтом, но сейчас есть вопросы поважнее — сохраним ссылку в iGTD). 

Удобство представления задач

Завершенные задачи можно архивировать, скрывая их из виду. Есть фильтры для представления текущих и будущих планов, отдельный вид для поручений (делегированных задач). Когда задач много, можно использовать поиск по мере набора текста (очень удобно).

Синхронизация

Вот этой фичей я ни разу не пользовался, поскольку тружусь за Macbook’ом, но для многих возможно будет актуальным — по заверению разработчика iGTD можно синхронизировать с календарем iCal и между несколькими машинами посредством сервиса .Mac. Повторюсь, ни тем, ни другим пользоваться не доводилось.

ДУМАЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ GTD В СОБСТВЕННОЙ СИСТЕМЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ?

Экспорт

Задачи можно экспортировать в нескольких форматах — HTML, CSV, TXT.

Единственный неприятный момент, который я испытал в работе с iGTD, — обновление. При апдейте программа затирала предыдущий файл с задачами. Но это не так и страшно — ведь перед установкой новой версии можно сохранить резервную копию.

iGTD распространяется по принципу Donationware (можно бесплатно пользоваться, пожертвования на счет разработчика всячески приветствуются).

Справка. Что такое GTD?

Getting Things Done (сокращённо — GTD, по русски "как привести дела в порядок" или "как доводить дела до конца") — метод тайм менеджмента, созданный Девидом Алленом и описанный в одноимённой книге.

GTD основана на принципе, гласящем, что человек должен освободить свой разум от текущих задач, перенеся их на внешний носитель. Таким образом разум освобождается от запоминания того, что должно быть сделано, и может сконцентрироваться на фактическом выполнении самих задач.