Microsoft Outlook for Mac 2011 - первый взгляд

Все маководы знают, что фирма Microsoft вот-вот (а точнее 26 октября) начнет официальную продажу обновленного офисного пакета Microsoft Office for Mac. Отношение к этому пакету у мак-пользователей всегда было немного неоднозначным. С одной стороны, для тех, кто много работает с документами и взаимодействует с внешним миром, альтернативы особо нет. С другой стороны Apple-религия как-то не приветствует решения от Microsoft. Они считаются «чужеродными».  Читать далеe >>

Разделение проекта на микрозадачи. Инструменты тайм-менеджмента

Решение, которое я нашел, намного эффективнее помогает решить данную задачу, и заключается в том, чтобы разбить один большой проект на множество «микрозадач», начиная от самых первых действий над этим проектом, до завершающих. Микрозадача – это, действие, сделать которое не составляет особого труда. Примером такой микрозадачи может быть 5-ти минутный телефонный разговор.   Читать далеe >>

Тайм-менеджмент на MS Entourage. Часть третья. Задачи

Кстати, одно из важнейших правил тайм менеджмента звучит следующим образом: “Всегда начинай планировать с личного. Только потом планируй служебное”. Попробуйте. Не пожалеете. Читать далеe >>

Управленческая эффективность руководителя

Тем, кто хочет реализовать себя в качестве руководителя, необходимо учитывать четыре равноценных фактора: желание, ценности, контекст и технологии. Чтобы развить собственный потенциал, руководитель должен не бояться собственных желаний, уметь самостоятельно ставить себе цели и задачи и проявлять инициативу, помня, что полномочия не дают, их берут. Кроме того, он должен совпадать со своей работой по профессиональным ценностям, уважать их и передавать подчиненным. Читать далеe >>

Тайм-менеджмент на MS Entourage. Часть вторая. Календарь и события

Зачем вообще нужны эти сложности? Какой смысл всего описанного?  Прежде этот способ всего он хорош для анализа как нашей прошедшей деятельности (например, на какую область сколько времени мы потратили, сколько событий относилось к тому или иному виду нашей активности), так и нашей будущей деятельности (на какую область сколько времени мы запланировали потратить).    Читать далеe >>

Тайм менеджмент на MS Entourage. Часть первая. Основы

Когда речь заходит о таком понятии как тайм менеджмент, о наведении порядка в делах, о целях, целеполагании, планировании и т.п. чаще всего, в качестве компьютерной платформы упоминают Windows и MS Outlook, как часть MS Office.  А мак-юзеры, привыкшие к Apple mac, к среде Mac OS X, остаются как бы за бортом.  Понятное дело, в русскоговорящем пространстве доля Mac не дотягивает до 10%, однако дела, которыми занимаются сторонники платформы от Apple, наверное, ничуть не менее значимы, чем у сторонников PC.  И пример, пожалуй самого известного мак-юзера России -- Президента Дмитрия Медведева -- тому является красноречивым подтверждением.    Читать далеe >>

Управление задачами в MS Outlook. Как настроить, как пользоваться

"Обычные" люди используют MS Outlook, входящий в комплект MS Office, процентов эдак на 10. И, чаще всего, почту Outlook. Некоторые даже путают MS Outlook и Outlook Express. Реже пользуются адресной книгой Oulook. И зря. Ведь в Outlook есть возможности, которые способны не только упорядочить работу, но и высвободить огромное количество времени для тех дел, которые являются приоритетными. Давайте поговорим о задачах, категоризации с помощью MS Outlook, делегировании и контроле поручений, о том, как организовать тайм менеджмент на Outlook 2007.  Читать далеe >>

Цели и задачи: результаты 30-ти летнего исследования

В 1996 году Эдвин Локк (E. Loche) из Мэрилендского университета опубликовал результаты тридцатилетнего исследования, посвященного связи постановки цели с выполнением задач. В этом исследовании приняли участие более 40 000 человек из 8 стран — от детей до ученых. Читать далеe >>

Как делать еженедельный обзор задач. Тайм менеджмент, основные элементы

Если бы меня попросили выбрать один-единственный, самый полезный инструмент из множества таковых в арсенале тайм-менеджмента, я бы, конечно же, остановился на еженедельном обзоре задач. Читать далеe >>

GTD на MS Outlook: индивидуальный опыт

В своё время Алексей Колесниченко посоветовал мне прочитать о GTD, за что ему и автору метода, Девиду Алену – громадное спасибо. Но я не только прочёл книгу – я ещё и внедрил этот метод у себя. При использовании GTD используется несколько списков задач: списки по контекстам (“дома”, “в офисе”, и т.п.), списки “сегодня”, “на этой неделе”, “в этом месяце”, и другие (подробнее – см. мою личную систему тэгов для GTD). Вариант “вести списки в блокноте” (и любые другие бумажные варианты) мне не подходят, т.к. должна быть возможность легко перемещать записи в списках, плюс возможность копирования, да и вообще – хотелось электронное. Обдумав и перепробовав несколько вариантов, в конце концов я выбрал Microsoft Outlook. Система его использования несколько раз дорабатывалась, в т.ч. после просмотра видеокаста Глеба Архангельского.   Читать далеe >>